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HR如何提升組織洞察力?

萬保人力資源   2021-05-13   瀏覽量:1238

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什么是組織洞察力?簡單說來,就是“看透組織”的能力。

 

何謂“看透組織”?就是在看待組織問題的時候,能看到“事件”背后的“趨勢”,看到“趨勢”背后的“結構”,進而看到更深層次的“心智模式/基本假設”,甚至看穿組織中關鍵個人“潛意識的恐懼和愿景”。

 

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(參考:彼得·圣吉《第五項修煉》)

 

依靠基于“人際洞察力”的“情商”去從事人力資源工作,在職業發展初期沒啥大問題;但是要站上更高的舞臺(比如HRVP, CHO/CPO),還要有基于“組織洞察力”的“組商”。這是因為,站在更高的舞臺上,HR的工作對象不僅是“個體的人”,更是由不同的個體、各種流程/機制/系統所構成的“組織”。

 

組織洞察力對于任何一個想要進階的HR而言都至關重要,那應該如何提升呢?

 

要提升組織洞察力,需從三個方面著手,時間感、空間感、生命感缺一不可。


時間感

 

組織所處的發展階段不同,面臨的挑戰不同,競爭力的載體也不同,這就是基于時間感的組織洞察。

 

我們可以粗略的把企業發展分成三個層次(有興趣可以閱讀公眾號文章《深度解析組織績效V模型,深入理解組織》、《“3F型”高管如何成為“三朝元老”》)。

 

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第一層次成功的核心因素是勇氣、行動、運氣,適用于行業初期及小公司(團伙)。這個階段“團伙競爭力”的載體主要就是創始人兼CEO和3F型(Family/Friend/Fool,親戚/朋友/傻瓜)高管。

 

第二層次成功有三種可能,或在“目標&戰略”上做得比較好,或在“能力&文化”上做得比較好,或兩者都還可以并且階段性相互匹配。第二層次的成功適用于行業發展中期、中等規模的公司。這個階段組織競爭力的載體可能是一批能獨當一面的領軍人物,以及一些短小精悍的管理機制、業務流程。

 

第三層次成功適用于行業充分競爭期、大規模公司。這個階段,組織競爭力的載體在表面上是“輩出的人才”及“鮮明的文化”,而這些“輩出的人才”及“鮮明的文化”的背后是“系統”。比如:力出一孔、穿透閉環的任務協同系統;選育用留各環節相互咬合的人才管理系統;上下同欲、內外自洽的文化管理系統。這些“系統”幫助企業建立了競爭對手難以復制的組織競爭力。

 

有了時間感,一個HR就能夠以動態變化的眼光看待組織問題。比如,從一個大廠/成熟公司出來的HR就不會對于一個初創公司缺乏嚴密的流程/機制/系統而大驚小怪,更不會自以為專業和職業地在這個階段去引入過于嚴密的流程/機制/系統。

 

空間感

 

在做組織診斷的時候,我們經常會發現,問題不一定出現在顯化之處、表面之處,很可能隱藏在關聯之處。如果沒有空間感,我們很可能在診斷組織問題的時候,找不到真正的原因,從而不能有效的解決組織問題,甚至在采取組織舉措的時候,按下葫蘆又起瓢。

 

以一個典型的問題為例:為什么管理培訓生招來了總是留不住?如果從顯化的、表面的地方找原因,很可能就會歸咎于招聘環節,比如:簡歷沒有把好關,面試官水平不行,等等。但如果有了空間感,你會發現癥結和解決方案也許是:

 

人員標準設置不合理。不應該過度以專業經驗去要求管培生,而要看通用素質能力。

 

職級等級體系設置不合理。定最低職級可能吸引不到優秀的學生,入職就定主管級可能挑起內部矛盾。可以考慮最開始不定級,觀察半年再定。

 

入職培訓不適配。對有經驗的員工而言,入職培訓的目的更多的是幫助他適應新公司環境;而對于沒有經驗的學生而言,入職培訓還要解決從學生到職場人的轉變。

 

績效系統不匹配。很多學生在入職初期尤其是前半年,很難對公司有什么績效貢獻,不搞破壞就不錯了;如果按照通用的績效評價體系,也許會傷到“幼苗”。可以采取的做法是將前半年甚至一年作為績效保護期或辭退豁免期。

 

……

 

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再比如,能否像看人體一樣去看一個組織。一個人體是由消化、呼吸、血液循環等大約十個系統組成的。一般人只能用腦袋、軀干、四肢、毛發、氣質這種方式去描述一個人體,而要成為一個“組織醫生”,就得善于從系統的視角去看待組織。這種把組織看成是多個系統的集成的視角也是一種空間感(有興趣可以閱讀公眾號文章《十大組織系統的功能及目標(2021年4月版)》)。

 

有空間感的HR,會善于從多種不同的角度和不同的層次去“立體地”看問題,而不是“點狀”或“線狀”地看問題。

 

生命感

 

組織說到底還是由人組成的。組織的核心領導人和高管團隊在很大程度上決定了組織的基本面。不同的領導人對組織的想象不同,他們的人生經歷會影響他們的組織想象。

 

比如:有軍隊生活經歷的領導人,對組織的想象容易是軍隊;有教育從業經歷的領導人,對組織的想象容易是學校;在大學學生社團做過工作的領導人,對組織的想象會有學生社團的影子。洞悉組織問題,需要對這些關鍵人群有感知——生命感。

 

這個“生命感”可以理解為是人際洞察的升級版。有比較強的人際溝通能力的人,還不能說是有“生命感”。比如,很多人際能力很強的人,對價值觀、原則這些反而不是很敏感。

 

我們以文化塑造為例,創始人的個人天賦和偏好會影響組織文化塑造的切入點選擇(有興趣可以閱讀公眾號文章《如何塑造文化?關鍵是中三路》):

 

有的領導人在使命愿景價值觀的選擇、表述、重復宣講上有過人的天賦,比如阿里的馬老師。

 

有些領導人可能會將關鍵流程/機制/系統的設置作為客戶導向型文化的切入點。亞馬遜的創始人貝索斯就提出Good intentions don’t work, but mechanisms do/ 善意無效,機制有效。

 

有些領導人可能喜歡通過儀式、符號等方式去傳遞和塑造企業文化,比如西貝的創始人賈國龍會組織企業文化藍圖共創,在重要的會議上組織高管團隊誦讀藍圖,在合伙人大會上帶大家暢飲珍藏的西貝紅。

 

……

 

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“生命感”強的HR,可以更深刻地去理解創始人、一號位、業務高管。要知道,對于創始人、一號位、業務高管這些人,僅僅憑借人際能力,HR還無法與他們進行有質量的對話。如果你不是個“生命感”很強的人,就不會給他們帶去興奮感和意義感。雖然興奮感和意義感對他們不是個“日常需要”。但當這種需要出現的時候,如果你總是不能滿足,你就無法真正地影響他們進而通過他們去影響這個組織。

 

如何提高

 

如何提高基于時間感、空間感、生命感的組織洞察力呢?

 

既要有直接經驗,也要有間接經驗,并且要讓兩者互動起來。

 

所謂的直接經驗,指的是經歷不同的組織:不同的行業,不同的發展階段,和不同風格的創始人/高管合作、不同的地域,等等。這里的不同,是指“真”的不同。跟著老領導換了個公司,如果組織發展階段還和之前的相似,這種直接經驗對“組織洞察力”的歷練強度不大。當然,我們不是鼓勵大家跳槽,現在有很多組織內部縱深也很大,可以有多維的歷練。此外,經歷或者領導有質量的組織變革,是提升組織洞察力最好的直接歷練。任何的組織變革,都需要整合思考時間感、空間感、生命感。

 

除了組織工作之外,你也可以有很多其它的直接經驗,幫助你提高時間感、空間感、生命感,從而提高你的組織洞察力。

 

比如,你有沒有在非常不同的地域工作過?

 

廣東跟北京有什么不一樣?

 

廣東的廣州和深圳又有什么不一樣?

 

你可以聞到深圳的空氣中所彌漫的“務實的味道”嗎?

 

那么美國呢?日本呢?跟中國又有什么不一樣?

 

縣城和一個地級市有啥不同?

 

為啥縣城里干啥事經常要找關系?

 

月球你肯定還沒去過吧?如果曾經去過一次太空游,你估計你對人生會有什么不同的理解?

 

又比如,你接觸過非常不同的人嗎?

 

你接觸過臨終的老人嗎?

 

你接觸過軍人嗎?

 

你接觸過運動員嗎?

 

你接觸過真正有宗教信仰的人嗎?

 

你接觸過非營利組織的人員嗎?

 

……

 

這些非工作的直接經驗也會豐富我們的時間感、空間感、生命感。

 

所謂間接經驗,就是從他人的經驗中學習。

 

比如,和同行交流的過程中,多問問組織的過去和現在,多問問采取的關聯性組織舉措,別忘了問問組織中關鍵人員的風格/個性對組織的影響。

 

又如,帶著時間感+空間感+生命感去“看”一些好的文學藝術作品、人物傳記。所有優秀的文學藝術作品、人物傳記,都可以大大提高我們對于世界、對于人的感知力。讀讀加繆的《異鄉人》,問問你自己會如何對待那些“在母親的葬禮上沒有哭泣的人”?

 

好的文學藝術作品如果看不下去,看點有很多“組織含量”的電視劇也行,比如:

 

看《大秦帝國》去感受創業組織的萌芽、裂變、崛起;

 

看《羅馬人的故事》去理解一個王朝的建立需要幾代人的持續努力;

 

看《大明王朝1556》去洞悉一套成熟的組織機制如何開始千瘡百孔;

 

看《走向共和》去感悟扭轉組織敗局時,縱是蓋世英才也經常倍感無力;

 

……

 

《甄嬛傳》、《如懿傳》這種宮斗劇,雖然很好看,對提高人際洞察力會有幫助,但如果只看這些,對于提升組織洞察力,尤其是現代企業的組織洞察力不會有太大幫助。稍不注意的話,還會把自己帶歪,成了組織問題的創造者,而不是解決者。

 

另外,提高組織洞察力還有一個“捷徑”,但這個得靠運氣:跟著一些有組織洞察力的“師傅”去學習。那些在組織發展和管理方面取得不錯的成績的人,往往都曾有這樣的幸運。組織中的很多洞察,都體現在那一個個轉瞬即逝的小事上。只有近身觀察,你才能感受到。這個方式就是直接經驗與間接經驗的結合了。

 

最后總結一下,HR進階需要組織洞察力。什么是組織洞察力?可以從三方面去理解它:時間感、空間感、生命感。如何提升組織洞察力?既要有直接經驗,還要有間接經驗,并且讓兩者互動起來。


關于來源:首席組織官(ID:COO-STRATEGY),是面向關注“如何建立或迭代組織”增強組織能力的創始人/一把手/CEO和核心領導團隊成員,以組織、人才、文化、等相關內容的輸出、轉化、深度理解加工為載體,致力于成為中國企業組織能力增強的賦能伙伴。


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